Kebijakan Privasi Easytax

Di EasyTax (bagian dari Easy Corp), kami memahami bahwa data keuangan dan dokumen perpajakan adalah informasi yang sangat sensitif. Kami berkomitmen penuh untuk melindungi privasi serta keamanan data pribadi dan bisnis Anda sesuai dengan standar perlindungan data yang berlaku di Indonesia.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan layanan EasyTax.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk dapat memberikan layanan perpajakan dan akuntansi secara akurat, kami mengumpulkan beberapa jenis informasi:

• Informasi Identitas & Kontak: Nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), alamat email, nomor telepon, dan alamat kantor/domisili.
• Dokumen & Data Keuangan Bisnis: Rekening koran, laporan keuangan, faktur penjualan/pembelian, bukti pemotongan pajak, serta dokumen pendukung akuntansi lainnya.
• Data Legalitas Perusahaan: Akta pendirian, NIB, sertifikat elektronik pajak, serta identitas pengurus perusahaan (untuk klien badan).
• Data Akses & Layanan: Username atau akses portal perpajakan yang Anda berikan secara khusus kepada kami untuk keperluan pelaporan pajak.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda

Data yang kami kumpulkan hanya digunakan untuk kepentingan operasional dan pemenuhan kewajiban perpajakan Anda, antara lain:

• Menyusun laporan keuangan, pembukuan, dan perhitungan pajak bisnis atau pribadi Anda.
• Melakukan pelaporan SPT Masa/Tahunan serta pengurusan administrasi PKP ke Direktorat Jenderal Pajak (DJP).
• Memberikan konsultasi, perancangan strategi pajak, dan analisis keuangan yang relevan.
• Mengirimkan notifikasi batas waktu pelaporan, perbaruan regulasi pajak, atau tagihan layanan.
• Meningkatkan kualitas layanan, keamanan sistem, dan pengalaman penggunaan layanan EasyTax.

3. Kerahasiaan & Keamanan Data

Keamanan data Anda adalah prioritas utama EasyTax. Kami menerapkan langkah-langkah perlindungan berikut:

• Akses Terbatas: Hanya staf dan tim ahli EasyTax yang memiliki wewenang khusus yang dapat mengakses dokumen keuangan Anda untuk kepentingan pekerjaan.
• Enkripsi & Penyimpanan Aman: Seluruh berkas digital disimpan dalam sistem cloud bersertifikasi keamanan tinggi dengan prosedur enkripsi data.
• Perjanjian Kerahasiaan (NDA): Seluruh tim EasyTax terikat oleh perjanjian kerahasiaan ketat untuk memastikan tidak ada kebocoran data.

4. Pembagian Data kepada Pihak Ketiga

EasyTax tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi atau keuangan Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan pemasaran tanpa izin tertulis dari Anda.

Kami hanya membagikan data Anda dalam kondisi berikut:

1. Instansi Pemerintah/Otoritas Pajak: Menyerahkan laporan resmi kepada Direktorat Jenderal Pajak (DJP) atau instansi terkait dalam rangka pemenuhan kewajiban perpajakan Anda.
2. Kepatuhan Hukum: Apabila diwajibkan oleh undang-undang, perintah pengadilan, atau proses hukum yang sah di Republik Indonesia.
3. Ekosistem Easy Corp: Dengan persetujuan Anda, untuk mempermudah integrasi layanan pendukung bisnis lain (seperti legalitas atau virtual office).

5. Hak Klien atas Data

Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak penuh untuk:

• Meminta salinan data pribadi dan dokumen bisnis yang tersimpan di sistem kami.
• Mengoreksi atau memperbarui informasi yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data atau dokumen Anda setelah masa kerja sama selesai (selama tidak bertentangan dengan kewajiban retensi dokumen sesuai undang-undang perpajakan).

6. Perubahan Kebijakan Privasi

EasyTax berhak untuk memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu guna menyesuaikan dengan perubahan regulasi hukum atau peningkatan sistem layanan kami. Perubahan akan diinformasikan melalui website atau komunikasi resmi EasyTax.